KI-Software muss zum Workflow passen. Sieben Fragen vor Abo oder Daten-Upload.
1. Welches Problem lösen wir?
Aufgabe in einem Satz. „Wir brauchen KI“ reicht nicht.
2. Wohin gehen Daten?
Datenschutz und AV-Vertrag prüfen.
3. Wer gibt frei?
Menschliche Prüfung für Kunden, Zahlen, HR.
4. Gesamtkosten?
Lizenzen, Überschreitungen, Einführung, Schulung.
5. Integrationen?
E-Mail, CRM, Buchhaltung — weniger Copy-Paste.
6. 14-Tage-Pilot?
Ein Team, ein Use Case, dokumentierte Ergebnisse.
7. Ausstieg?
Export und Kündigung planen.